为加强陇药产业创新研究院（简称研究院〉会议室的规范管理，促进会议室合理有效使用，确保各类会议顺利召开，特制定本管理办法。
一、会议室管理
1. 会议室概况
研究院现有2间会议室：
423室：可容纳18人；
601室：可容纳120人，安装有扩音设备。
2.会议室由研究院办公室统一管理，统筹协调使用。
3.会议所需的桌签、茶叶、纸杯、开水、电脑、记录纸、笔和会议服务等均由使用方自备。
二、使用范围
423会议室：主要用于业务会议和小型座谈。
601会议室：主要适用于举办学术会议、研讨会以及30人以上学术讲座。
未经批准，不得随意使用会议室。
三、预约程序
预约后使用。各部门使用会议室须提前3天向研究院办公室预约申请，经批准登记后方可安排使用。临时召开的紧急会议需用会议室时，由研究院办公室协调安排，并在会后补办相关登记手续。
预约流程：陇药产业创新研究院网页→下载专区→下载《会议室使用申请表》→填写相关内容→纸质版交至研究院办公室（123室）。
四、使用注意事项
1. 如遇会议时间发生冲突，应坚持服从大局和紧急需求的原则。研究院工作会议优先使用各类会议室，10人以下的研究生小组会议请在实验室或办公室进行。
2. 会议室一经预约成功，会务工作由使用方安排专人负责，会议室使用完毕后，使用单位应及时通知研究院办公室，完成交接手续。
3. 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，禁止吸烟和乱扔纸屑，保持会议室清洁。如发现设备故障或损坏，请及时向研究院办公室报告，以便及时维修。
4. 会议结束后，使用人应进行全面检查，关闭会议室内各种设备的电源，及时整理和清洁会议场地，关好门窗。
5. 对使用会议室后不清洁会场卫生，不维护会议室安全，不爱护会议室设施的使用单位或个人，不再批准使用研究院所有会议室。